国有企业办公室行政工作精细化管理探讨

http://5s3q0ef.cn/2020-01-12 07:31:17
(张建立 焦作煤业(集团)有限责任公司后勤服务中心 河南 焦作454000)

1企业行政管理工作采用精细化管理的重要性

在国有企业的组织架构中,办公室是必不可少的一个重要部门。该部门工作多而繁杂,且要负责将上级领导要求的工作按时且及时的执行,包括员工需求及心声的调查,日常会议的安排及准备等等,同时企业的生产经营工作离不开办公室的支撑,一线需要全身心投入到生产经营工作,而办公室则要做好支撑服务工作,进而保证生产经营工作的顺利完成。除此以外,我国的国有企业目前的现状也是采用精细化管理的前提。为了更好的发挥国有企业办公室部门职能的作用,则急需采用精细化管理方式,将抵消的管理方式摒弃,合理安排,人事合一,不断提高每个人及部门的工作效率,提高管理水平,为生产经营工作做好支撑。

2全面提升国有企业办公室行政工作精细化管理的有效举措

一是构建良好的企业文化,促进精细化管理实施在推进办公室行政工作精细化管理中,应该将企业办公室的经济管理与企业文化进行紧密衔接,通过构建精细化的企业文化,能够增强工作人员的精细化管理意识,创新精细化管理的思维、采用良好的方法、创新举措,改进当下存在的不足,通过定期开展一些文艺活动或者是体育运动等,让员工们感受到企业的发展文化,以及丰富的业余生活,让员工们以良好的精神状态积极努力工作,从而提高办公效率,减少存在的问题和不足,为实现国有企业的进一步快速稳定发展做好基础工作。二是创新管理理念企业在进行精细化管理的过程中,需要创新管理理念,需要结合国内外先进的管理模式,根据实际管理现状对管理工作内容进行改善和优化。而且在进行管理工作的过程中,需要根据企业的发展目标制定一个完善的管理措施,才能更好的进行管理工作,并且对各项工作内容进行梳理。需要建立一个综合系统,对日常的工作内容进行实时的管理,才能提高工作质量。而且在进行管理的过程中,应该建立流程化的管理模式,确保各项工作能够在规定的时间内保质保量的完成,才能提高企业自身的管理水平,在进行管理的过程中,才能具备更多的优势。三是关制度的建立促进精细化管理的发展与执行精细化管理工作的推行离不开企业相关管理制度的建立与执行。精细化管理方式在推行及应用的过程中同样离不开办公室的内部制度建设,部门建立并制定内部管理规定,在此基础上,员工将精细化管理融入其中,各尽其职,确保各项工作的高效高质完成,精细化管理是办公室行政管理工作高效的助推器,同时,也是员工提高自身管理水平的标准要求,为更好的应用精细化管理方式,需要为其建立一个较为科学化、系统化、细致化的制度体系,为精细化管理提供保障和依据。

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